| СИТУАЦИЯ: У производственной компании в период финансового кризиса (в связи со спадом продаж производимых товаров) возникла необходимость временно приостановить производство. |
Вынужденная
остановка производства
Работодателю в этой ситуации необходимо совершить следующий ряд действий:
Известить соответствующих Работников о начале простоя, Приказом руководителя. При этом, в Приказе должна быть дана краткая оценка ситуации, почему произойдет простой. Это делается для того, чтобы можно было в дальнейшем установит отсутствие вины Работодателя в простое. (К примеру: сложная экономическая ситуация на рынке сбыта производимой нашем заводом продукции). Указания на срок уведомления о простое нет, но считаем, что его стоит издать заранее, на сколько позволит ситуация.
Зафиксировать момент ознакомления Работников с Приказом о простое.
Зафиксировать документально время простоя: Факт простоя (время, причины возникновения) и его оплата оформляются отметками в табеле учета рабочего времени (формы Т-12 и Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), а так же необходимые служебные записки, листами уведомлений Работников и т.п., согласно требованиям учета Кадровой службы. Акты о простое и другие первичные документы, отражающие обстоятельства простоя и являющиеся правовым основанием для исчисления оплаты труда или среднего заработка работника, разрабатываются Работодателем самостоятельно.
Предложить Работникам подписать Дополнительное соглашение к Трудовому договору, связанное с простоем. В данном соглашении можно закрепить период простоя (больший чем месяц), согласовать, что простой произошел не по вине Сторон Трудового договора. Так же, для заинтересованности Работников в подписании Дополнительного соглашения к Трудовому договору, возможно внесение в него пункта, об возможности отсутствия Работника на рабочем месте в период простоя.
Стоит принимать во внимание, что расходы по оплате времени простоя не по вине Сторон Трудового договора уменьшают налогооблагаемую прибыль организации (ст. 265 ч. 2 НК РФ).
Партнёр юридической фирмы "Юрис" Ксеньчук Александр