Соучредитель агентства Play Event Светлана Киселева рассказала о калининградском рынке корпоративов, ценах на услуги по организации праздников и почему хороший праздник не всегда зависит от большого бюджета.

- Как давно ваша компания на event – рынке Калининграда?
- Наша компания основана в апреле 2008 года мной и моим супругом Александром Шияном. На тот момент у него уже был опыт в организации мероприятий. Он был одним из владельцев музыкального агентства Discovery. У меня опыт был совсем не большой. На уровне своей компании, в которой я работала директором по рекламе. Организовать свою event – компанию была его идея. В общем, теперь - это семейный бизнес.

- Легко ли было начинать в кризис?
- В кризис начинать любой бизнес сложно, а особенно развлекательный, так как многие компании, как раз эту статью расходов, в то время сокращали в первую очередь. Но мы рискнули и, как время показало, не зря.

- Что означает название Play Event?
- Ну, тут все очень просто: Play – игра, event – событие. Playevent – играть в события!

- Расскажите о первом мероприятии (клиенте). Кто, что, какой был бюджет?
- Первый клиент был очень серьезный и бюджет очень приличный! Это была компания MSC – грузовые перевозки, у которой филиалы не только по всей России, но и в Европе. Нужно было встретить в аэропорту около 200 человек, организовать конференцию, экскурсионную программу, а так же заключительный ужин со всевозможными развлекательными опциями. Было, честно говоря, страшновато. Первый клиент – и такой. Но мы справились на десять баллов, как сказал наш заказчик и, в подтверждение этому, компания MSC Kaliningrad до сих пор является нашим клиентом.

- С какими бюджетами в основном работаете?
- В основном, средний бюджет около 100 000 рублей, хотя бывают и меньше и гораздо больше.

- Какой канал продаж считается наиболее эффективным для event-рынка? 
- Если говорить о свадьбах, то это – интернет. Мы имеем свой сайт, а также группы в соцсетях. Если речь идет о корпоративных мероприятиях, с большим бюджетом, то больше работает «сарафанное радио».

- Портрет вашего основного клиента?
- Люди современные, среднего достатка и выше, которые ценят свое время и понимают, что любая работа должна быть сделана профессионалами и понимают, чего стоит работа организатора. К сожалению, многие, по разным причинам, не понимают, насколько сложно сделать качественное мероприятие. Например, в Европе никому и в голову не придет самому организовывать свадьбу или корпоратив. Для этого там существуют event – агентства.

- Какие услуги оказывает компания?
- Вообще, у нас очень широкий спектр услуг. Мы делаем корпоративные мероприятия, открытия магазинов и торговых центров, концертные мероприятия, частные праздники, такие как свадьбы, торжественные регистрации, дни рождения, юбилеи, детские праздники и т.д.

- Какова цена на эти услуги? Стоимость трех ключевых позиций.
- Выездные церемонии от 7 000 руб. Свадебные программы от 30 000 руб. Корпоративные мероприятия – от 30 000 руб. Но это минимум, в который входит только ведущий и музыкальное сопровождение. Вообще, когда речь идет о большом мероприятии, то наши услуги составляют 10% - 15% от общей суммы заказа.

- Расскажите подробней об активном отдыхе?
- Сейчас для многих компаний активный отдых очень актуален, так как многие руководители хотят уйти от посиделок за столом в ресторане. Да и вообще сейчас спорт и здоровый образ жизни - в тренде. Для этого у нас есть различные предложения от простых спортивных соревнований на берегу моря до активностей с элементами экстрима. Так же популярен отдых на воде, как в области так и за ее пределами.

- Какова ситуация с кадрами на event – рынке Калининграда?
- Если говорить об артистах, то рынок Калининграда очень ограничен – достойных очень мало. Что касается флористов, фотографов, видеооператоров, ведущих, а тем более организаторов, то рынок просто перенасыщен! Каждый год их становится все больше и больше и не всегда, к сожалению, их услуги качественны. Поэтому для себя мы определили с кем работать и кого предлагать нашим клиентам.Мы очень гордимся командой людей, с которой работаем, и знаем, что на каждого из них всегда можем положиться и доверить самое ценное, что у нас есть – нашего клиента.

- Сколько нужно времени для организации достойного качественного мероприятия?
- Спасение праздников – наш «конек». У нас даже на сайте об этом написано. Был случай, когда люди, в панике звонили в четверг и просили найти на субботу артистов и ведущего, так последний исчез и не выходит на связь. А гостей приглашено около 80 человек! Помогли. Или гости из Москвы, например, собрались провести выходные в Калининграде, а о развлечении заранее не подумали. Пришлось организовать тимбилдинг на 30 человек буквально за сутки. В общем, всякие случаи бывают. Конечно, для организации серьезного мероприятия требуется, как минимум месяц, а если речь идет о приглашенной российской или зарубежной звезде, то лучше пять шесть месяцев.

- Зачем обращаться в агентство, ведь можно сделать праздник самому?
- Самому сделать, конечно, можно, если есть для этого силы, возможности и время.
Многие заказчики не идут в агентство по разным причинам:
1.Многие из тех, у кого бюджет небольшой, считают, что услуги агентства им не по карману. 
2.Обладатели более серьезного бюджета впадают в заблуждение, что организовать праздник самому – это не так сложно.
3.Абсолютное же большинство иногда просто не представляют, для чего им такая услуга, потому что никогда не видели профессионально организованного праздника.
Хорошее агентство поможет сделать грамотный выбор относительно специалистов, которые потребуются для вашего события, тем самым даст Вам 100% гарантию качества их услуг. 

- Почему клиенты должны обратиться именно к вам?
- За 6 лет, которые мы находимся на event-рынке, мы зарекомендовали себя как агентство, работающее на самом высоком уровне. И мы рады, что многие наши заказчики стали нашими постоянными клиентами и, с удовольствием рекомендуют нас своим коллегам, друзьям и знакомым! Мы ценим свою репутацию и несём ответственность за каждое мероприятие. И не важно, какой был у этого мероприятия бюджет.

- Совсем не за горами новогодние корпоративы. Какой вы дадите совет компаниям, которые любят отмечать новогодние праздники?
- Я рекомендую заняться подбором площадки в сентябре - октябре, особенно это касается крупных кампаний с количеством сотрудников более 80 человек. Так же не стоит затягивать с выбором ведущего, так как хорошие ведущие всегда пользуются спросом и бронируются на самые горячие даты осенью. То же самое и с агентством: чтобы вам предложили интересный сценарий и самых лучших специалистов – обращайтесь уже сейчас.

- Могли бы перечислить своих основных постоянных клиентов?
- Торговый дом Семья, Группа компаний Вестер, Гвардейский мясокомбинат, НОУ ОНУТЦ ОАО «Газпром», Сеть клиник «Медэксперт», компания «Аквелла», Магазин «GUESS», Компания «СОТРЭКС», РК «Эпицентр», Компания «Проект Менеджмент Сервис», ресторан «Усадьба», отель «Рэдиссон», парк отель «Филлип», Балтийский деловой клуб Калининграда, кафе гурме «Бон-Бон», отель «Фальке», «Бин-банк», «Альфа-Банк» и многие другие.

Узнайте о нас больше на www.playevent.ru

На правах рекламы