Структура областного правительства заплатила за организацию VI форума «Проф-IT», который был посвящен развитию цифровой экономики в России, 3,95 млн руб. Организацией торгов занималось государственное автономное учреждение «Центр цифровых технологий». Тендер проходил в форме закупка у единственного поставщика.

Контракт получила калининградская компания «Агентство КорПус». По итогам 2017 года компания показала выручку в 12,7 млн руб. (чистая прибыль — 461 тыс. руб.). Компания принадлежит в равных долях Наталье Волковой и Юлии Чарной. На рынке «Агентство КорПус», согласно официальному сайту, существует уже 12 лет. Оно специализируется на организации различных форумов, тимбилдинга и корпоративных мероприятий. В частности, «Агентство КорПус» занималось организацией Eurasion Transit Forum 2018, который проходил в начале сентября в Калининграде.

Помимо трансфера от аэропорта «Храброво» и до Светлогорска (и в обратном направлении), подрядчик должен был обеспечить трансфер до развлекательного комплекса «Резиденция королей». В развлекательный комплекс должно было отправиться 250 человек. Для их перевозки исполнителю контракта нужно было арендовать 7 автобусов и микроавтобус VIP-уровня.

Также в техническое задание входила организация питания для участников оргкомитета. Для них оплачивались комплексные ужины. Волонтерам обеспечивалось горячее питание и напитки с доставкой до места работы.  

На 9 октября был запланирован банкет на 250 человек. Подрядчик самостоятельно подбирал ресторанную площадку, меню и развлекательную программу.

Помимо банкета, в развлекательную программу входила также организация экскурсий. 3 группы (каждая по 50 человек) необходимо было свозить в Янтарный. Среди обязательных объектов показа: «Калининградский янтарный комбинат», выставочный зал «Янтарная палата» и смотровая площадка Приморского карьера.