Согласно техническому заданию, победивший подрядчик должен провести в рамках фестиваля 8 мероприятий (количество участников — не менее 110 человек). Все мероприятия должны пройти в IV квартале 2018 года. В техническом задании прописано, что в программе должно быть джазовое шоу, моноспектакль, 3 драматических спектакля (1 спектакль — зарубежного русского театра), спектакль в жанре комедийного шоу, пластический спектакль с элементами акробатики и оперная постановка. Подрядчик должен обеспечить проживание в гостиницах участников фестиваля и их транспортное обслуживание. Также победитель аукциона должен был заняться изготовлением наружной рекламы фестиваля.

Победителем торгов стало ФГБУК «Российское театральное агентство». Структура, учрежденная федеральным Минкультом и федеральным агентством по культуре и кинематографии, снизила цену на 938 тыс. руб. Генеральным директором «Российского театрального агентства» является Давид Смелянский, который также является художественным руководителем фестиваля «Балтийские сезоны». Ближайший конкурент структуры Минкульта — «Творческий центр «Артшоу» — остановился во время торгов на цифре 5,323 млн руб.

В прошлом году контракт на организацию «Балтийских сезонов» также достался агентству, которое возглавляет Давид Смелянский. За организацию фестиваля в прошлом году «Российское театральное агентство» получило 5,86 млн руб.