Организация кинофестиваля «Балтийские дебюты» будет стоить для калининградских налогоплательщиков более 3 млн руб. Конкурсное агентство Калининградской области отыграло 2 соответствующих аукциона. Максимальная стоимость первого тендера составляла 1,19 млн руб (источник финансирования — областной бюджет). Речь шла об организации комплексного обслуживания участников кинофестиваля.

Согласно техническому заданию, победивший подрядчик должен обеспечить для участников кинофестиваля проживание в гостинице и питание (на «Балтийских дебютах» ожидается 60 человек). Победитель аукциона должен зарезервировать для прибывающих в одной из светлогорских гостиниц 27 стандартных одноместных номеров, 15 двухместных и 3 номера класса «люкс». Гостиница должна иметь категорию не менее, чем 3 звезды, и располагаться поблизости от «Янтарь-холла» (расстояние не более 1 км). Площадь каждого номера класса «люкс» — не менее 40 кв. м (не выше 5 этажа). В номерах должна быть двуспальная кровать, освежитель воздуха, тапочки, халат и полотенца, а также телевизор, сейф и мини-бар. Каждый день у постояльцев в номере должна быть бутылка питьевой воды 0,5 литра. 

Для всех участников фестиваля предполагается трехразовое питание. «Завтрак должен включать как минимум хлеб, масло, джем или варенье», — пишет заказчик в техническом задании. К хлебу полагается горячий напиток на выбор: чай, кофе или какао. На обед участникам фестиваля предложат два горячих блюда, на ужин — только одно. В день открытия и закрытия фестиваля (4 и 8 июля) для участников будут организованы праздничные ужины в залах вместимостью не менее 100 человек. Зал должен быть празднично украшен. Для гостей приготовят горячие блюда, предложат фрукты и безалкогольные напитки.

В качестве транспорта для гостей будут зарезервированы не менее 6 автомобилей бизнес-класса (год выпуска не ранее 2010 года) и 2 микроавтобуса (вместимостью не менее 8 человек). 

На данный аукцион поступила только одна заявка. Победителем стала московская автономная некоммерческая организация развития и просвещения культуры «Новый век».

Это же юрлицо выиграло тендер на оказание услуг по проведению и организации «Балтийских дебютов» (фактически организация займется организацией самого фестиваля). На победителе лежит ответственность за показы конкурсной и внеконкурсной программ «Балтийских дебютов», проведение творческих вечеров артистов театра и кино в Светлогорске. 

Кроме того, на подрядчика ложатся обязательств по проведению рекламной кампании «Балтийских дебютов»: речь идет о публикации статей и анонсов в печатной прессе и создании аудиороликов на радио, а также о размещении баннеров и другой «наружки». 

В обязанности подрядчика также входит изготовление официальных призов фестиваля. В техническом задании уточняется, что приз должен быть изготовлен из венецианского стекла синего цвета по технологии «Тиффани», а подарочная упаковка отделана снаружи синим бархатом, а внутри красным шелком. 

Стоимость контракта по этому тендеру начиналась с 2,8 млн руб. Помимо «Нового века», к конкурсу также было допущено ООО «АртШоу» из Москвы, которое снизило максимальную цену аукциона до 2,2 млн руб. «Новый век» пошел на более существенные уступки: организация снизила стоимость контракта до 2,1 млн руб.