С 30 ноября по 5 декабря в Минске должно состояться заседание, посвященное укреплению сотрудничества Калининградской области и белорусских предприятий, ведомств и министерств. На его проведение из бюджета региона планируется потратить 2 млн руб.
Победитель аукциона должен будет обеспечить аренду зала для встречи на 100 человек, фуршет, полиграфическую продукцию. В этот же день должно состояться посещение Мемориала воинской славы. Для этого должны быть закуплены венок, корзина с 50 цветами и 100 гвоздик.
Завершится визит калининградской делегации должен  официальным губернаторским приемом на 100 человек, во время которого на столах должно быть не менее пяти видов холодных закусок, не менее трех видов горячих закусок, не менее двух видов салатов, не менее трех видов вторых горячих блюд, не менее трех видов гарниров, а также спиртным и десертами.
Победитель тендера станет известен 10 ноября. Конкурсные заявки принимаются до 6 ноября.