Проведение Российско-Германских дней экологии в Калининграде обойдется областному бюджету в 746 тыс. руб. Такова максимальная цена, обозначенная в документации, размещенной сегодня на сайте госзакупок.

Согласно техзаданию, мероприятие пройдёт в областном центре с 4 по 6 сентября 2013 года, и соберёт 150 участников. Победитель торгов должен будет организовать гостям региона и экспертам официальный прием от имени губернатора в кафе или ресторане в Калининграде. Меню должно в себя включать не менее пяти видов холодных и горячих закусок, три вида салатов, гарниров и вторых горячих блюд, десерты, холодные и горячие напитки.

Во время самих мероприятий Российско-Германских дней экологии нужно организовать четыре кофе-паузы. Помимо прочего, потребуются услуги переводчиков, трансфер участников в/из Храброво, а также микроавтобус на 12 мест для поездок по Калининграду. Все участники должны быть обеспечены раздаточным материалом, канцтоварами с символикой правительства Калининградской области и сувенирными наборами. В них войдёт бумажный пакет, магнит с символикой региона и коробка шоколадных конфет ручной работы. Также потребуется обеспечить заказчика 10 памятными подарками, это будут изделия из янтаря в подарочной упаковке.