Администрация Калининграда объявила открытый аукцион на оказание услуг по обеспечению пребывания в Калининграде официальных российских и иностранных делегаций, а также других почетных гостей города в период празднования Дня города в 2012 году. Согласно информации, размещенной на сайте госзакупок, начальная цена контракта составляет 1,5 млн руб. Источник финансирования - средства городского бюджета.

Согласно техническому заданию, победитель аукциона должен предоставить 100 номеров в расположенной в центре Калининграда гостинице уровнем не менее трех звезд на период с 6 по 9 июля 2012 года для размещения прибывших гостей. В гостинице должна быть парковка минимум на 40 мест и ресторан, рассчитанный на 100 посадочных мест. В качестве обоснования начальной цены изучались предложения таких гостиниц как «Турист», «Москва», «Калининград» и «Кайзерхоф».

Также исполнитель обязан обеспечить транспортное обслуживание, а именно проезд на двух пассажирских туристических автобусах с водителями, кондиционерами, туалетами и кухнями и проезд на двух микроавтобусах.

В течение всего времени пребывания гостей необходимо обеспечить питанием. Сюда входит ужин в день приезда, кофе-пауза, обед и фуршет с музыкальным сопровождением на 300 человек 7 июля 2012 года, и «торжественный обед-фуршет в ресторане на побережье» на 100 человек 8 июля.

Также в стоимость контракта входит экскурсия по Куршской косе, обзорные экскурсии по Калининграду, посещение судна «Витязь» и услуги гидов-переводчиков. Победитель торгов обязан также предоставить сувенирную продукцию с «видами Калининграда» в количестве 60 единиц.