Региональное конкурсное агентство объявило открытый аукцион на право организации «Дней Калининградской области» в Варшаве, которые пройдут 15–17 мая 2012 года. Как следует из информации, размещенной на сайте госзакупок, начальная цена контракта составляет 1,6 млн руб. Источник финансирования - областной бюджет.

Согласно документации, исполнитель обязан взять на себя организацию официального приема 16 мая от имени губернатора Калининградской области - заказать зал или ресторан вместимостью не менее 200 человек и организовать банкет, включающий блюда европейской кухни, холодные и горячие напитки. Также необходимо организовать три кофе-паузы на 200 человек, обеспечив участников встреч чаем, кофе, пирожными, бутербродами и пирожками.

Помимо прочего, исполнитель должен предоставить в распоряжение делегации двух переводчиков на все три дня визита калининградцев в Польшу, автобус вместимостью не менее 50 человек и микроавтобус на 12 человек, помещения для проведения бизнес-форума со всей необходимой техникой, а также рекламную продукцию с символикой Калининградской области: 15 «изделий из янтаря в памятной упаковке», пакеты, футболки, брелоки, визитницы, ручки, венок и корзину цветов с памятными лентами.

В качестве обоснования начальной цены контракта конкурсное агентство привело данные мониторинга цен на подобные услуги у трех региональных организаций: турфирм «Балтма», «Юнона» и Калининградской торгово-промышленной палаты.

Дата окончания приема заявок - 27 марта 2012 года.