Туроператоры считают условия аукционов по обслуживанию выездных презентаций региона абсурдными

Туристические компании Калининграда считают совершенно нереальными сроки, за которые им предлагается организовать выездные презентационные туры Калининградской области. В связи с этим представители компаний даже не берутся просчитывать возможность своего участия в соответствующих аукционах, так как считают обреченными свои попытки успеть произвести не то что все организационные мероприятия, а даже расчеты.
Напомним, что 13 октября аукцион на оказание услуг по организации мероприятий для обеспечения участия делегации Калининградской области в международных туристических выставках Mice Russia, «Самаратурэкспо», «Турбизнес», WTM и EIBTM выиграла компания "Балтийское морское агентство", близкая семье заместителя министра промышленности регионального правительства Марины Друтман, курирующей вопросы развития туризма и малого предпринимательства в регионе и имеющей прямое отношение к организации выездных презентаций области.
Туристическая компания «взяла» все 4 туристических контракта, выставленных на торги. Общая сумма контрактов составила 1,81 млн руб. Единственным конкурентом победителя оказалась некая Галина Прудченко, о предыдущей деятельности которой RUGRAD.EU узнать ничего так и не удалось. Однако ее пассивное (исходя из объемов снижения цен госконтрактов) участие позволило признать аукцион формально состоявшимся, а победителем признать «Балтийское морское агентство», считающееся в калининградской деловой среде подразделением «Балтма турс».
Сообщение о проведении соответствующего аукциона было опубликовано конкурсным агентством за 11 дней до того, как аукцион состоялся. Такой срок для организации участия делегаций правительства области в мероприятиях заявленного масштаба региональные туроператоры считают просто абсурдным.
«Невозможно за такой короткий срок подготовить участие сразу в трех выставках. Непонятно, почему так поздно было выставлено извещение. Первое мероприятие должно состояться уже в 20-х числах октября, хотя 13 только состоялся аукцион. Как правило, подготовка выставочных мероприятий является достаточно длительным процессом. Например, выставочные площади разбираются арендаторами за год до мероприятия», - отмечает генеральный директор туристической компании «Юнона», член правления Российского союза туриндустрии Светлана Слепенок. - В такой ситуации хотелось бы, чтобы заказчик проводил торги как минимум за 3-6 месяцев. При подготовке торгов по таким большим мероприятиям можно, например, проводить заблаговременно предварительный отбор фирм. Необходимо, чтобы заказчик извещал потенциальных претендентов хотя бы по каким мероприятиям и на какую сумму планируется проводить аукцион. Ну невозможно физически даже за месяц подготовить такие мероприятия, не то что за 10 дней, как получилось с этими аукционами. Забронировать площади, арендовать оборудование, организовать проживание»
Представители туристических компаний констатируют, что за выставляемые конкурсным агентством сроки не успевают даже произвести калькуляцию своих затрат, не то что произвести весь спектр работ, который они должны будут осуществить в случае победы в аукционе. В связи с этим туроператоры не рискуют даже предположить размер экономии бюджетных средств, которая могла бы возникнуть, если бы региональное правительство на подготовку своих визитов выставляло реальные сроки.
«У нас происходит так, что даже на просчет технического задания не хватает времени. Мы даже не просчитываем свои цифры, так как знаем, что потратим много своего времени и все равно ничего не успеем. Мы даже не смотрели, какие предлагаются расценки, дали бы меньше или нет. При этом организация бизнес-туров - это как раз наш профиль деятельности, однако мы посчитали, что эти аукционы просто прошли мимо нас», - констатировала в беседе с корреспондентом RUGRAD.EU Светлана Слепенок.
Напомним, что в результате аукциона, состоявшегося 13 октября, в результате проведения всех 4 торгов конкурсное агентство добилось экономии бюджетных средств в размере 29 руб. По 7 руб. чиновники сэкономили для бюджета на деловых путевках своих коллег в Минск и Лондон, 5 руб. - на поездке в Барселону. Больше всего - 10 руб. - удалось сэкономить на транспортном обслуживании чиновников регионального правительства на выезде.