В соответствии с установленными требованиями законодательства любые компании, ведущие торговую деятельность, обязаны иметь онлайн-кассу. Оборудование обходимо для отправки фискальных чеков покупателям и в налоговые органы. Специализированная онлайн-касса для торговли подключается к сети интернет. Внутри нее хранятся все фискальные сведения, но их сроки действиям могут несколько отличаться, в зависимости от налогового режима.

Для того, чтобы подобрать и купить действительно качественную онлайн-кассу, важно понимать ее принцип работы. Он выполняется поэтапно:

1. Приобретение услуг или продукции покупателем, клиентом, потребителем.
2. Оплата удобным способом.
3. Внесение данных в аппарат с целью создания электронного чека (ручным способом или сканером). В него будут внесены сумма, стоимость, наименование позиций, их количество.
4. Формирование фискального чека и передача сведений.
5. Распечатка готового чека для клиента.
6. Обработка сведений о продаже с помощью ОФД и передача информации в налоговые органы.
7. Отправка электронного чека клиенту.

Благодаря фискальному накопителю кассовый аппарат каждый раз создает новый чек. Для того, чтобы отправка происходила беспроблемно и быстро, предпринимателю следует предварительно заключить официальный договор с выбранным ОФД (оператором фискальных данных). При наличии высокоскоростного интернете отправка чека совершается сразу же.

На сегодняшний день представлено несколько разновидностей кассовых аппаратов. Каждый из них имеет свои особенности и задачи. Например:

• автономные кассы – доступное и грамотное решение, но их требуется каждый раз заново подключать к компьютеру для обновления программ или добавления товарных единиц. Цена на такое оборудование составляет от 6 до 20 тысяч рублей;
• фискальные регистраторы – они также подключаются к компьютеру для постоянной работы. Внутри аппарата находится фискальный накопитель, с помощью которого происходит печать чеков. Остальные же процессы осуществляются внутри компьютера;
• смарт-терминалы – они имеют вид смартфона или планшета. Внутри устройства установлена специальная кассовая программа. Здесь же присутствуют фискальный накопитель. Иногда добавлен и принтер чеков. Смарт-терминалы удобны тем, что к ним можно подключать дополнительное оборудование – сканеры, ридеры и т.д. Все программы обновляются автоматически.

При выборе онлайн-кассы для торговли необходимо учитывать масштаб бизнеса, направление деятельности и необходимость дополнительных опций. Перед началом работы с оборудованием нужно ознакомиться с инструкцией по использованию, чтобы избежать возможных проблем и недочетов.